Czas wolny mieszkańców Naszej Gminy

Szczegóły

Opublikowano: 07 listopad 2023

Sekretarz Gminy - Sylwia Stelmach-Piątkowska

Zadania i kompetencje Sekretarza:

1) wykonywanie w imieniu Wójta funkcji kierownika administracyjnego Urzędu, w tym:

a) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu,

b) koordynuje opracowanie projektów: regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu oraz przedstawia propozycje ich uaktualnień i zmian,

c) dokonuje podziału zadań i kompetencji między kierowników poszczególnych referatów i samodzielne stanowiska pracy,

d) sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,

e) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,

f) informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,

g) nadzoruje prawidłowość prowadzenia spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i pracowników Urzędu,

h) planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza wydatki przewidziane na ten cel w budżecie Gminy,

i) odpowiada za właściwe wydawanie pieniędzy na materiały biurowe i wyposażenie Urzędu w sprzęt i urządzenia techniki biurowej,

j) dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,

k) dokonuje rozdziału korespondencji wpływającej do Urzędu,

l) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;

2) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu, realizacji jego działań oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych miejsc pracy;

3) organizowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg, wniosków i petycji;4

4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej;

5) inicjowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy;

6) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;

7) organizowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych;

8) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy Referatami i pracownikami Urzędu;

9) kontrolowanie postępowania administracyjnego w Urzędzie z pu1nktu widzenia jego terminowości i zgodności z prawem;

10) prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu, w tym szczególnie realizacji decyzji organów Gminy i Wójta oraz nadzór nad realizacją wniosków z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie;

11) zapewnienie obsługi biurowej organom samorządowym, kolegium i zespołom działającym przy Wójcie bądź Radzie;

12) prowadzenie w uzgodnieniu z Wójtem gospodarki etatami i funduszem płac Urzędu, nadzorowanie spraw kadrowych i doskonalenia kadr;

13) współpraca z Radą i odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady Rady i jej komisji;

14) współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału przedstawiciela Wójta na zebraniu wiejskim;

15) nadzorowanie kompletowania dokumentacji z prac Rady i Wójta;

16) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Wójta, w tym narad kierowniczych;

17) organizowanie biblioteki Urzędu i dbałość o stałe uzupełnianie jej zbiorów;

18) koordynowanie działań promujących Gminę oraz wspierających i upowszechniających ideę samorządową;

19) potwierdzanie zgodności pism, dokumentów, opracowań z oryginałem;

20) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta;

21) kierowanie referatem Organizacyjnym i Spraw Społecznych.

Szczegóły

Opublikowano: 07 listopad 2023

SKARBNIK GMINY SĘDZIEJOWICE - GRZEGORZ DĘBKOWSKI

Zadania i kompetencje Skarbnika:

1. Skarbnik, wykonując zadania i kompetencje określone przez Wójta, według właściwości - z uwzględnieniem przepisów szczególnych, dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetów - zajmuje się problemami ekonomiczno - finansowymi Gminy oraz obsługą finansowo - księgową Gminy, a ponadto odpowiedzialny jest za prawidłowe przygotowanie i realizację budżetu Gminy, inicjuje i koordynuje działania prowadzące do pozyskiwania środków finansowych dla budżetu oraz nadzoruje i koordynuje wykonywanie zadań finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy. 

2. Działając w zakresie spraw powierzonych mu przez Wójta, Skarbnik w szczególności: 

1) koordynuje i kontroluje prace dotyczące opracowania projektu budżetu Gminy, przyjęcia go i dokonywania w nim zmian, ustalenia wskaźników budżetowych (limitów finansowych); 

2) czuwa nad prawidłowością realizacji budżetu Gminy; 

3) dokonuje analizy budżetu pod kątem wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, i innych, będących w dyspozycji Gminy;

4) zapewnia bieżące informacje oraz okresowe sprawozdania, umożliwiające Radzie i Wójtowi ocenę sytuacji finansowej Gminy; 

5) sprawuje nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej Gminy, w tym nad podległymi Wójtowi jednostkami organizacyjnymi; 

6) sprawuje nadzór nad wymiarem oraz poborem podatków i opłat lokalnych;

7) dokonuje kontroli finansowej, w tym celu organizuje właściwy obieg dokumentów finansowych; 

8) podpisuje (kontrasygnuje) oświadczenia woli składane w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych; 

9) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych w zakresie gospodarki finansowej, wydawanych przez Wójta; 

10) sporządza sprawozdania budżetowe i finansowe dotyczące roku budżetowego; 

11) kontroluje wykonywanie obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych; 

12) wykonuje zadania kontroli zarządczej w zakresie budżetu i finansów gminy; 

13) zapewnia realizację zadań wynikających - w szczególności - z ustaw: 

- o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, 

- o finansach publicznych, 

- ordynacja podatkowa, 

- o opłacie skarbowej, 

- o podatku rolnym, 

- o podatku leśnym, 

- o podatkach i opłatach lokalnych, 

- o rachunkowości. 

14) kontroluje gospodarkę finansową sołectw;

15) kieruje referatem Finansowo – Budżetowym. 

3.   W przypadku nieobecności w pracy Skarbnika zastępstwo pełni Zastępca Skarbnika. 

Numer pokoju:    12

Telefon: 43 677-16-92

Fax: 43 677-10-06

E-mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.